Planejamento Semanal – Parte 2

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Planejamento Semanal – Parte 2

Olá…

Dando sequência à parte 1 do planejamento semanal, agora vamos entender o que você tem para a sua semana. Comece a fazer uma lista de atividades que você quer executar durante a semana, divida essas atividades em tarefas e compromissos.

Tarefa é algo que você irá fazer durante o dia, ou seja, de manhã, a tarde ou a noite e leva um determinado tempo para executar, compromisso é um período de tempo já pré-determinado, com início e fim, exemplo uma consulta médica, que tem data e horários de início e fim.

Você vai fazer um checklist das atividades, como abaixo:

  • Ir ao médico
  • Fazer relatório de vendas
  • Reunião com diretoria
  • Exames médicos
  • Preparar sala de reunião
  • Desenvolver projeto de Marketing

Lembre-se que você está colocando atividades que realmente acredita que irá fazer, sejam elas pessoais ou do trabalho. Feito o checklist das suas atividades, agora é o momento de distribuir durante a semana que irá começar. Vamos ver o exemplo:

  • Segunda-feira:

Ir ao médico (compromisso) – horário das 9:00 as 10:00 hrs

Preparar sala de reunião (tarefa) – duração será de 01 hora

  • Terça-feira:

fazer exame médico (compromisso) – horário das 07:00 as 08:00 hrs

Reunião com diretoria (compromisso) – horário das 14:30 às 16:00 hrs

  • Quarta-feira:

desenvolver projeto de Marketing (tarefa) – duração de 03 horas

Fazer relatórios de vendas (tarefa) – duração de 01 hora

Perceba que você começou a entender o seu dia a dia, que na segunda você tem 02 horas de atividades, na terça 02 horas e meia de atividades e na quarta você tem 04 horas de atividades – aqui você já sabe dizer que na quarta seu tempo já está ficando mais apertado, que é melhor não colocar muita atividade neste dia, que é bom fazer um “replanejamento”.

Faça esse Planejamento Pessoal de 03 dias durante pelo menos 30 dias, e observe os resultados, quando estiver com mais prática, ou se sentir mais confortável, comece a fazer 07 dias, fica a dica do post 01 de começar o Planejamento Semanal na sexta.

No próximo post irei gravar um vídeo mostrando isso na prática, fique atendo e se tiver dúvidas nos encaminhe um email no comercial@fabricadeempreendedores.com.br contando sua dificuldade e lhe ajudaremos,  até o próximo post.

Planejamento Semanal parte 1

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Planejamento Semanal – Parte 1

Olá…

Se você colocar a palavra Planejamento Semanal no google irá ter várias informações, explicações, definições, imagens, textos, significados, instituições entre outras.

Mas o que é Planejamento Semanal? Em uma definição simplista e pessoal, acredito ser “pensar, antes de agir”. É se dedicar por um tempo a pensar, no que e como fazer na semana as suas atividades.

Se começarmos o dia sabendo o que temos que fazer (pode-se chamar de executar), as nossas atitudes ficam mais positivas e o nosso tempo mais organizado.

Essas duas palavras – positivas e organizadas – já valem pelo esforço de planejar. O que realmente acontece que não sabemos planejar, somos muitas vezes doutrinados a fazer – sair fazendo, ou seja, “fazejamento”, que muitas vezes nos geram retrabalhos ou tempo desperdiçado, que nos dão sensações negativas e promovem a desorganização, que acabam indo para o sentimento de desmotivação, pois não conseguimos concluir o que queremos.

Mas como fazer Planejamento Semanal?

Você encontrará várias técnicas no Google, mas de novo vamos para a simplicidade, o que vamos mostrar tem dado resultado para muitas pessoas, mas o principal de tudo é ter dedicação, planejar requer disciplina, tempo e foco. Então vamos aos 6 primeiros processos:

  1. Escolha um dia (aconselhamos sexta – pelo simples motivo de ter a semana inteira pela frente, o passado é experiência, o presente é a decisão, e o futuro é a execução, e para executar precisamos de tempo)
  2. Escolha um período do tempo (aconselhamos final da tarde de sexta, pois já sabe o que errou na semana e pode buscar acertar a próxima semana, histórico é muito importante para decidir)
  3. Delimite quanto tempo irá planejar, três dias, ou a semana, caso esteja começando, faça o planejamento de 3 dias.
  4. Entenda que o seu dia deverá ser de 24 horas, 07 dias da semana, classificando suas atividades em tarefas e compromissos (explicarei a diferença entre tarefas e compromissos).
  5. Escolha o local para planejar, que seja arejado, iluminado e com poucas ou nenhuma interrupção quando estiver planejando.
  6. Outro fato importante é ter uma agenda, seja ela papel ou tecnológica, aconselhamos primeiro uma de papel, para poder anotar e entender como você “funciona”, depois utilize a tecnologia.

Ótimo, se você seguiu os passos acima, já está organizado para começar o Planejamento Semanal em si, organização é um dos principais fatores para que o planejamento semanal dê certo.

Este post está dividido em partes, para que o aprendizado seja consistente e duradouro, vamos dar um tempo para você se organizar, daqui 2 dias iremos publicar a segunda parte. Se tiver dificuldades ou dúvidas até lá, encaminhe um email para comercial@fabricadeempreendedores.com e iremos auxiliá-lo ou deixe seu comentário abaixo.

Até o próximo post.